Де видано документ?
Польський документ та документ з іншої країни йдуть різними маршрутами. Наприклад, апостиль на диплом іноземного вишу зазвичай одержують у країні його видачі, а не у польському MSZ.
Апостиль документів у Варшаві
Спочатку перевіримо, хто видав документ і в якій країні його використовуватимуть. Від цього залежить, чи потрібний апостиль, легалізація чи інший порядок. ExpressDOC допоможе підготувати документи та організувати узгоджені дії.
Почніть із двох питань
Куди його подають?
Уточніть країну та вимоги одержувача. Для країн Гаазької конвенції застосовується апостиль; в інших випадках може знадобитися легалізація. Іноді підтвердження не потрібне: це перевіряють до оплати.
Країна видачі
Вимоги одержувача
Потрібний орган
Три документи, три маршрути
Акти та нотаріальні документи
Польські акти громадянського стану та ряд інших документів оформлюються через MSZ. Для нотаріальних та судових документів може спочатку знадобитися підтвердження в окружному суді.
Диплом польського вишу
Для документів про вищу освіту перевіряємо компетенцію NAWA. Не надсилаємо кожен диплом до MSZ за одним шаблоном.
Шкільне свідоцтво
У шкільних та екзаменаційних документів свій порядок. Компетентний орган залежить від того, хто видав документ; для частини документів це OKE.
Що перевірити до передачі оригіналу
- Назва та країна видачі документа.
- Країна використання та вимоги приймаючої організації.
- Наявність оригіналу, підпису та печатки.
- Чи потрібен окремий переклад після посвідчення.
Достатньо розпочати з опису документа та країни призначення. Після перевірки узгодимо спосіб передачі оригіналу, обсяг допомоги та терміни. Знімок офісу не є підтвердженням результату конкретної процедури.
Вартість без змішування зборів
Опубліковані тарифи ExpressDOC включають стандартні офіційні платежі у погодженій послузі. Перед замовленням підтвердимо, чи підходить тариф для документа. Переклад та додаткові попередні посвідчення узгоджуються окремо.
Як проходить робота
Перевіряємо маршрут
Уточнюємо орган, форму документа та необхідність попереднього посвідчення.
Узгоджуємо замовлення
Фіксуємо склад послуги, ціну, передачу оригіналу та спосіб повернення.
Організуємо оформлення
Готуємо узгоджені документи та дії. Термін залежить від органу та запису, тому обіцянку «будь-який апостиль за день» не використовуємо.
Якщо потрібний переклад, це окреме завдання: присяжний переклад документів у Варшаві.
Що уточнюють перед апостилем
1
Чи можна поставити польський апостиль на білоруський чи український документ?
Як правило, апостиль оформляє компетентний орган видачі. Спочатку потрібно перевірити сам документ та чинний міжнародний порядок. Подання іноземного документа до польського MSZ не замінює цієї перевірки.
2
Апостиль замінює присяжний переклад?
Ні. Апостиль підтверджує офіційне походження документа, а переклад передає його зміст іншою мовою. Організація, що приймає, визначає, чи потрібні обидві дії.
3
Чи можна обійтися роздруківкою скана?
Звичайна роздруківка скана не дорівнює оригіналу. До запису перевіряємо, яку форму документа набуває компетентного органу.
4
Коли буде готовий результат?
Термін залежить від виду документа, попередніх підтверджень, запису та способу подання. Орієнтир погодимо після перевірки без гарантії одного дня для всіх випадків.
Джерела та перевірка інформації
- MSZ: апостиль, компетенція та збори
- Gov.pl: польський документ для використання за кордоном
- NAWA: документи польських вишів
- OKE Warszawa: шкільні та екзаменаційні документи
Вказані першоджерела процедури. Вимоги перевірено 24.10.2026; доступність запису та індивідуальні умови уточнюються перед зверненням.
Офіс ExpressDOC у центрі Варшави
Почніть з короткого повідомлення
Тема питання, стадія справи та термін, якщо він є. Узгоджуємо консультацію та потрібні документи.
ul. Nowogrodzka 31, local 212
00-511 Warszawa
Пн-пт, 10:00-17:00. Прийом із запису.