3дня
Повідомити про втрату
Протягом 3 днів з дня втрати або пошкодження надішліть повідомлення на спеціальному формулярі органу картки. Для звичайної картки після дозволу на перебування це воєвода.
Формуляр та правила повідомленняВідновлення втраченої карти побиту у Варшаві
Втратили карту побиту чи її вкрали? Допоможемо підготувати повідомлення про втрату, заяву на заміну та перевірити документи. Вартість допомоги ExpressDOC - 400 zł. Офіційні платежі оплачуються окремо.
Якщо картка вже була видана та втрачена, зазвичай потрібно wymiana karty pobytu - заміна документа. Це окрема процедура, яку слід відрізняти від нової заяви на дозвіл на перебування. Роз'яснення MOS.
Спочатку виконайте дві окремі дії
14днів
Подати на заміну
Протягом 14 днів після втрати подайте окремий wniosek o wydanie lub wymianę karty pobytu. При дозволі, виданому воєводою, заміною займається воєвода за актуальним місцем перебування. Збережіть підтвердження подання.
Офіційний порядок заміниПовідомлення про втрату та заяву на заміну - два різні документи. Запис на консультацію не замінює їх передачу до компетентного органу.
Порядок залежить від обставин
Карта загубилася у Польщі
Запишіть дату та обставини. Підготуйте відомості про документ та чинний дозвіл. Не відкладайте повідомлення, поки ви шукаєте картку.
Карту вкрали
Повідомте про крадіжку в поліцію та збережіть видане підтвердження. Звернення до поліції не замінює повідомлення органу, який видав картку.
Документ втрачено за кордоном
Спочатку перевірте можливість повернення з польським консульством та прикордонною службою. Копія картки та довідка про втрату не замінюють документи для в'їзду.
Якщо карту ще не видавали, почніть з перевірки статусу справи.
Що зібрати для заміни документа
- Повідомлення про втрату та підтвердження його передачі.
- Заповнена та підписана заява на видачу або заміну карти.
- Паспорт, що діє: оригінал для звіряння та необхідні копії.
- Дві актуальні кольорові фотографії 35×45 мм.
- Підтвердження оплати та документи за обставинами втрати.
- Копія карти або децизії, якщо збереглася: для звіряння відомостей.
Довідка zaświadczenie підтверджує факт повідомлення про втрату. Вона безкоштовна та діє до заміни документа, максимум 2 місяці. Це не новий дозвіл на перебування. Розділ 5.5 офіційного роз'яснення.
Вартість допомоги та окремі платежі
400 zł
- Підготовка повідомлення про втрату.
- Заповнення заяви на заміну.
- Звіряння даних та складу пакета.
- Пояснення адресата, подання та наступних дій.
Обсяг узгодимо після перегляду документів. Переклади, офіційні платежі та додаткові дії оплачуються окремо. Термін видачі карти визначає управління.
Платежі державі
- Базова видача чи заміна
- 100 zł
- Перша втрата або псування з вини власника
- 200 zł
- Повторна втрата або псування з вини власника
- 300 zł
Застосовну ставку, обставини та можливу пільгу перевіряють окремо. Реквізити повинні належати до вашого органу.
Передача документів та отримання картки
До передачі
Звіряємо формуляр заміни з паспортом та децизією, вказуємо втрату документа та актуальне місце перебування. Канал передачі перевіряємо у своєму органі. MOS публікує формуляри; наявність бланка в MOS сама по собі не означає надсилання заяви.
Після передачі
Зберігайте копію комплекту та підтвердження доставки. Для біометрії та пред'явлення оригіналів може знадобитися особиста явка. Якщо прийшло wezwanie, відповідайте за вказаним терміном та номером справи.
При закінченні дозволу окремо перевірте підстава для наступного посвідка на проживання. Заміною пластику термін дозволу не продовжується.
Офіційні джерела
- MOS: повідомлення про втрату та заміну документа
- MOS: заява на заміну та термін 14 днів
- Мазовецьке управління: ставки офіційних платежів
- Воєводське управління: документи та вимоги до фото
- Офіційне роз'яснення 2026 року: карта, довідка та поїздки
Інформація перевірена ExpressDOC 21 жовтня 2026. Тут розглядаються карти, видані після дозволу воєводи. Документи з міжнародного захисту, гуманітарні підстави та правила для членів сім'ї громадян ЄС вимагають перевірки окремої процедури.
Запитання після втрати карти
Чи можна залишатися та працювати в Польщі без втраченої картки?
Втрата пластику сама по собі не припиняє чинного дозволу на перебування. Перевірте його термін та підставу. Право на роботу залежить від вашого статусу та умов працевлаштування. Довідка про втрату не створює нового дозволу на перебування чи роботу.
Чи можна їхати за кордон з довідкою про втрату?
Довідка підтверджує повідомлення про втрату, але не замінює карту та паспорт при перетині кордону. Перед поїздкою перевірте документи для виїзду та зворотного в'їзду. Якщо картку втрачено за кордоном, погодьте порядок повернення з польським консульством та прикордонною службою.
Що робити, якщо карта знайшлась після повідомлення?
Протягом 3 днів з дня повернення карти повідомте про це воєвода, який її видав. Якщо натомість вже видано нову картку, знайдений документ потрібно негайно повернути цьому органу. Перед використанням знайденої картки уточніть її статус.
Що робити, якщо терміни 3 чи 14 днів вже минули?
Не відкладайте звернення далі. Повідомте реальні дати та обставини, підготуйте повідомлення та заяву, уточніть порядок у компетентному органі. Невиконання обов'язків щодо повідомлення та заміни може спричинити відповідальність. Ми не обіцяємо скасування можливого штрафу.
Скільки часу займає видача нової картки?
Підготовка документів ExpressDOC та виготовлення картки управлінням - різні етапи. Дату видачі визначає орган; вона залежить від повноти пакета, особистої явки та необхідних перевірок. Після подання зберігайте підтвердження передачі та стежте за кореспонденцією.
Заміна втраченої карти продовжує посвідку на проживання?
Ні. Заміна документа через втрату не означає продовження дозволу на тимчасове перебування. Якщо його термін закінчується, окремо перевіряють необхідність нової заяви на дозвіл. Для карти постійного перебування або резидента ЄС також розрізняють заміну пластику та сам статус.
Допомога з документами у центрі Варшави
ExpressDOC
ul. Nowogrodzka 31, local 21200-511 Warszawa
Пн-Пт: 10:00-17:00. Прийом із запису.
На консультації уточнимо вид карти, дату втрати та вже виконані дії. Офіс ExpressDOC допомагає підготувати документи; нову картку видає компетентний орган.